Відбувся короткотерміновий тематичний семінар з питань роботи з документами

Сьогодні в залі засідань райдержадміністрації о 10.00 год. під керівництвом керівника апарату РДА Віктора Калася відбувся  короткотерміновий тематичний семінар на тему «Організація роботи з документами, здійснення контролю за виконанням документів, порядок розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію у Томашпільській районній державній адміністрації». Участь у зібранні взяли керівники структурних підрозділів райдержадміністрації, сільські голови, секретарі та діловоди територіальних громад району. 
В ході засідання учасниками зібрання було обговорено ряд питань, зокрема: 
- Планування роботи районної державної адміністрації, відповідно до Регламенту, затвердженого розпорядженням голови районної державної адміністрації від 16 листопада 2007 року № 479 (у редакції розпорядження від 07 лютого 2018 року № 42);
- Про особливості оформлення різних типів документів, порядок їх обліку, зберігання і використання;
- Про особливості документування управлінської інформації в 
електронній формі та організації роботи з електронними
документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, згідно з вимогами Постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55;
- Про організацію роботи з розгляду звернень громадян, відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 2 жовтня 1996 року № 393/96-ВР;
-  Про організацію контролю за виконанням завдань, реалізація яких передбачена відповідними актами та дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, актами центральних органів виконавчої влади та розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації, розпорядженнями і дорученнями голови районної державної адміністрації, запитів і звернень депутатів усіх рівнів;
- Про розгляд запитів на інформацію, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року 
№ 2939-VI.;
- Про деякі аспекти діловодства в сільських радах.
З доповідями та презентаційними матеріалами по вищезазначених питаннях виступили  начальник загального відділу апарату районної державної адміністрації Юлія Слободянюк, головний спеціаліст організаційного відділу апарату районної державної адміністрації Лариса Гольник; головний спеціаліст загального відділу апарату районної державної адміністрації Оксана Чудак; начальник загального відділу виконавчого апарату Томашпільської районної ради Наталя Шевчук.
По завершенні засідання Віктор Калась наголосив присутнім в залі значну увагу приділяти не тільки технологічним питанням створення, оформлення документів і організації роботи з ними, але і мові службового документа, та його змістовності.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Всі новини